Inventário

Introdução

Pretende-se disponibilizar um instrumento de fácil levantamento e identificação, permanente e atualizado, de todos os bens clínicos e não-clínicos, bem como o seu estado de conservação, manutenção e substituição periódica tanto para controlo interno como para gestão eficaz. Pretende-se ainda:

• Garantir a existência de um mapa de registo e controlo da periodicidade da manutenção dos equipamentos;

• Assegurar a disponibilização dos certificados de calibração dos equipamentos e respetivo plano para sua implementação e monitorização;

• Assegurar a organização e disponibilização dos manuais de utilização dos equipamentos (em suporte eletrónico).

Definições

Inventário: relação de bens da unidade.

Bens clínicos: material e equipamento necessário á prática clinica da equipa médica e de enfermagem

Bens não clínicos: mobiliário ou equipamentos da unidade que não são necessários para a consulta médica ou de enfermagem, nos quais se incluem os equipamentos informáticos.

Estado do bem inventariável: 1) bom estado de conservação, 2) necessita de reparação, 3) deve ser avaliado por técnico especializado ou profissional com conhecimento na área de forma a indicar qual o destino a dar ao mesmo, 4) para abate, 5) outro (com necessidade de descrição).

População Alvo

Profissionais da USF Tempo de Cuidar

Procedimento

Em todos os gabinetes ou áreas de trabalho da USF Tempo de Cuidar encontra-se afixada uma lista atualizada dos bens inventariáveis existentes nesse espaço, preferencialmente afixada na porta.

Os certificados de calibração encontram-se afixados nos equipamentos revistos e o mapa de manutenção/calibração encontra-se arquivado na área administrativa.

Os manuais de utilização dos bens existentes encontram-se disponíveis em suporte de papel na área administrativa.

No decurso de cada ano ou sempre que o estado de um bem se altere e/ou se verifique a sua manutenção/calibração, deverão ser atualizados a lista de inventário e o mapa de manutenção/calibração.

A atualização da lista de bens inventariáveis deverá ser realizada até ao dia 31 de janeiro e enviada à UAG, ficando o resultado desta verificação do material e equipamento, evidenciado em ata.

Auditoria

Existência de documento de inventário atualizado em todas as salas

Anexos

Modelo: Listagem de inventário

Gestores do procedimento

• Nuno Rodrigues
• Sandra Silva
• Gabriela Barbosa

Registo de alterações

Revisão	Aprovação	Motivo de revisão	Validade	Autor
1	09/01/2023	Versão inicial	31/12/2024